ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN  

Anmeldung
Nachdem Sie sich erfolgreich eingeschrieben haben, erhalten Sie vom System eine Bestätigung mit den Bankdaten für die Bezahlung der Teilnahmegebühr. Die Bezahlung muss innerhalb 30 Tage nach Ihrer Anmeldung und in Euro erfolgen. Nach Eingang Ihrer Bezahlung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail vom Tagungsbüro, die als verbindliche Anmeldebestätigung gilt. Das Original erhalten Sie bei der Registrierung vor Ort. Anmeldungen, die nach dem 30.06.2013 eingehen, müssen sofort bezahlt werden. Die Organisatoren behalten sich das Recht vor Anmeldungen zurückzuweisen, falls die Tagung ausgebucht ist. Alle Anmeldungen werden deshalb vorbehaltlich der verfügbaren Kapazitäten angenommen. Ihre Anmeldung ist dann erfolgreich eingereicht worden, wenn Sie vom System eine Registrierungsbestätigung per E-Mail erhalten haben. Überweisen Sie bitte erst nach Erhalt der Registrierungsbestätigung die Teilnahmegebühr, da wir sonst nicht wissen, woher das Geld kommt und die Bezahlung nicht annehmen können. Bei Bezahlung mittels Kreditkarte erhalten Sie die Registrierungsbestätigung NACH Eingabe der Daten Ihrer Kreditkarte und nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben.
Sollten Sie eine Rechnung benötigen, verweisen Sie bitte im Anmeldeformular darauf. Die Teilnahmegebühr ist von der Mehrwertsteuer befreit. Die Überweisungsspesen Ihrer Bank müssen Sie selbst tragen.

Leistungen
Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Besuch des wissenschaftlichen Programms, des Abendempfangs sowie der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung. Die Teilnahme am Rahmenprogramm wird extra berechnet. Bitte beachten Sie auch die verschiedenen Buchungsoptionen innerhalb der Teilnahmegebühren. Die Teilnehmer/innen erhalten sämtliche Kongressunterlagen vor Ort (Tagungsprogramm, Abstractband, Tickets für kulturelle Programme, Namensschild, Teilnahmebestätigung).

Stornierung, Rückerstattung, Vorbehalt
Ihre Anmeldung ist verbindlich und wird mit Bezahlung der Teilnahmegebühr rechtskräftig. Bei Stornierungen (ausschließlich in Schriftform) bis zum 2. Juli 2013 fallen keine Gebühren an und Sie bekommen die gesamte Teilnahmegebühr rückerstattet. Die Rückerstattung der Teilnahmegebühr kann ausschließlich in Euro erfolgen. Sollten Sie Ihre Teilnahme nach diesem Datum stornieren, ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich. Bitte beachten Sie, dass auch bei Nicht-Erscheinen zum Kongress die Teilnahmegebühr nicht rückerstattet wird, sollte keine Stornierung vorliegen. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass er/sie gegenüber dem Veranstalter keinerlei Schadensersatzansprüche stellen kann, wenn die Durchführung des Kongresses oder einzelner Bestandteile durch unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder allgemein durch höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird, oder wenn durch Absagen von Referenten/innen Programmänderungen erforderlich werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer/die Teilnehmerin diesen Vorbehalt an.

Hotelreservierung, Umbuchung, Stornierung
Viele Hotels in und um Bozen bieten ermäßigte Zimmerpreise für TeilnehmerInnen an der IDT. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen und Stornierungen Ihrer Zimmerbuchung ausschließlich und direkt mit Ihrem Hotel vereinbaren müssen. Die Kontaktdaten finden Sie auf Ihrer Hotelbestätigung. Es gelten somit die Stornobedingungen des gebuchten Hotels. Die Freie Universität Bozen stellt lediglich die Liste der Hotels zur Verfügung und übernimmt keinerlei Haftung.

Unterkunft in Studentenwohnheimen
Die Reservierung einer Unterkunft im Wohnheim erfolgt über die Anmeldung zur Tagung. Die Zuteilung der Plätze in den einzelnen Heimen erfolgt nach dem Zufallsprinzip. Auf Sonderwünsche kann leider nicht Rücksicht genommen werden.  

Die Plätze sind jeweils in Damen- und Herrenzimmer unterteilt. Auf Grund der beschränkten Anzahl an Wohnheimplätzen sind alle Zimmer ausschließlich den TeilnehmerInnen der IDT vorbehalten, d.h. eine Unterbringung gemeinsam mit dem/der Ehepartner/in, der Familie oder der/ die Freund/in ist nicht möglich. Sollte man trotzdem mit einer Begleitperson zur Tagung anreisen möchten, muss man im Hotel schlafen.  

Voraussetzung für eine Unterkunft im Wohnheim ist die Teilnahme an der gesamten Tagung. Die Unterkunft in einem Wohnheim ist nur im Zeitraum vom 28.7. bis 4.8.2013 möglich! Für eine Unterkunft außerhalb des genannten Zeitraums müssen Sie selbst sorgen.  

Alle Studentenwohnheime sind neu oder in den letzten 3 Jahren vollständig renoviert und haben ein eigenes Bad im Zimmer. Die Wohnheime befinden sich inmitten der suggestiven Altstadt von Trient und sind vom zentral gelegenen Bahnhof nicht weit entfernt.  

Der Preis für einen Platz im Studentenwohnheim beträgt 35 € pro Nacht pro Person und beinhaltet Übernachtung, Frühstück, Bettwäsche, Handtücher und Transport von und zur Tagung (d.h. Zugticket für die gesamte Woche).

Rahmen- und Abendprogramm
Änderungen der Programme bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Für alle gebuchten Programme erhalten Sie eine Buchungsbestätigung. Die Tickets erhalten Sie mit Ihren Tagungsunterlagen vor Ort. Für alle Rahmenprogramme gibt es einerseits begrenzte Kapazitäten und andererseits eine festgelegte Mindestteilnehmerzahl. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl behält sich der Veranstalter vor, das gebuchte Programm kurzfristig abzusagen und die Programmgebühr vollständig zu erstatten. Nachbuchungen bzw. Buchungen vor Ort im Tagungsbüro können nur nach Verfügbarkeit vorgenommen werden. Umbuchungen/Stornierungen zur Teilnahme an Aktivitäten im Rahmenprogrammen müssen schriftlich innerhalb 30. Juni 2013 mitgeteilt werden und sind in diesem Falle nicht mit Spesen behaftet. Bei einer Stornierung nach dem 30. Juni 2013 ist die Rückerstattung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich.

Haftung
Die Freie Universität Bozen haftet als Organisator ausschließlich nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für die Erbringung der gebuchten Leistungen selbst und eventueller Mängel der Leistungserbringung haftet ausschließlich der Leistungsträger. Die Teilnahme an den Aktivitäten des Rahmenprogramms erfolgt auf eigene Gefahr.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für alle Teilnehmer/innen Bozen. Die Freie Universität Bozen hält sich das Recht vor, die hier angeführten Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch kurzfristig und ohne Vorwarnung abzuändern.